ВАКАНСИИ
Офис-менеджер / Секретарь
Заработная плата: от 25 000 руб.
Тип занятости: полная
Место работы: Московская область, г. Балашиха, мкр. Новый свет.
Обязанности:
- прием телефонных звонков, работа с электронной почтой;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- прием, сортировка и передача поступающей корреспонденции;
- работа с входящими и исходящими письмами, прием и распределение звонков, ведение деловой переписки;
- подготовка документов для архивного хранения;
- жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и т.п.),канцелярскими и хозяйственными принадлежностями по заявкам коллег; учет материалов в 1С; оформление авансовых отчетов;
- выполнение поручений руководителя компании;
- подготовка и печать писем, доверенностей, сбор необходимых документов по поручению руководителя (сканирование, копирование);
- подготовка, сбор аналитических материалов, решение организационных вопросов;
- помощь в организации корпоративных мероприятий;
- взаимодействие с курьерской службой;
- встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
Требования:
- опыт работы от 1 года.
- высшее образование.
- уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, 1С, Битрикс 24.
Условия:
- полный соц. пакет;
- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2, 9:00-18:00
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
